Tonerkassetter har en næsten ubegrænset holdbarhed. Ved køb af dobbeltpakker eller sparepakker kan man ofte spare en del penge.
Toner består, i modsætning til blæk, hovedsageligt af pulver, udviklingsmiddel og magnetiserbare metaloxider samt bindemidler.
Alle bestanddele findes i pulverform i kassetten og kan derfor hverken tørre ud eller blive dårlige. Selvom nogle kassetter har en produktionsdato eller udløbsdato trykt (nogle gange i kodet form), spiller udløbsdatoen på toner ingen væsentlig rolle, da de leveres i en lufttæt og polstret emballage. Det er derfor meget usandsynligt, at pulveret i kassetten klumper sammen uden udefrakommende påvirkning.
I modsætning til blæk med begrænset holdbarhed kan det under visse omstændigheder give mening at have et lille lager af tonerkassetter.
Toner bør opbevares så meget som muligt i monteringspositionen (altså vandret).
Før du sætter toneren i printeren, bør du forsigtigt ryste kassetten frem og tilbage for at fordele toneren jævnt. Emballagen forhindrer, at tonerstøv slipper ud i miljøet. Tonerkassetter kan bruges selv efter mange års opbevaring. Det er vigtigt at opbevare dem ved stuetemperatur og moderat luftfugtighed, uden direkte sollys og i den originale emballage.
Ved opbevaring af tonerkassetter er det vigtigt at sikre, at temperaturgrænserne, som varierer fra producent til producent, ikke overskrides under transport i containere, da toneren ellers kan klumpe i kassetterne.
Modsat toner indeholder printerpatroner blæk som farvemiddel. Blæk består hovedsageligt af vand (50 til 90%), tilsætningsstoffer (opløsningsmidler som isopropanol, alkohol) og farvepigmenter.
Sammensætningen bidrager til, at printerblæk ændrer sig over tid på grund af ydre påvirkninger som UV-lys og ilt.
Toner er derimod ikke en væske, men et pulver af små partikler, så der er intet, der kan tørre ud. Kun hvis toneren opbevares forkert (stående oprejst), kan pulveret samle sig et sted i kassetten. I så fald bør du bringe tonerkassetten i vandret monteringsposition og ryste kassetten flere gange for at fordele pulveret igen.
Selv kassetter, der har siddet i enheder i årevis, klumper sjældent, selv efter lang inaktiv tid og svingende temperaturer og luftfugtighed, og leverer stadig gode udskrifter selv efter år. Dette er i hvert fald ofte tilfældet med originale tonerkassetter.
Billedet viser: En Samsung-tonerkassette i beskyttende emballage. Intet kan "fordærves". For længere tids opbevaring bør kassetten blive i den ydre emballage. Klumpning som følge af ekstremt høje omgivelsestemperaturer er et alvorligt problem.
Et lager af toner er en god idé af flere grunde, og som beskrevet ovenfor løber du ingen risiko ved det.
Du kan for eksempel spare penge ved at købe dobbeltpakker og multipakker af toner. Derudover bliver tonere sjældent billigere med tiden. Tværtimod bliver de ofte dyrere, efterhånden som enhederne bliver ældre og sjældnere. Hvis du ønsker at bruge din enhed så længe som muligt, er det en god idé at have nogle tonerkassetter på lager.
Du bør købe tonerkassetter mens de stadig er tilgængelige, især hvis du har en ældre enhed.
Hvis du altid har en reservetoner ved hånden, behøver din printer eller kopimaskine ikke at stå stille, og du vil ikke blive overrasket af pludselig tomme tonerkassetter.